Sono, micro et DJ pour votre lancement

1. L'accueil

Pendant l'arrivée des invités, la musique doit habiller le lieu sans couvrir les conversations. Réglez le volume pour que deux personnes se parlent à un mètre sans hausser la voix. Une playlist instrumentale évite que les paroles se mélangent aux échanges.

2. La prise de parole et la démonstration

C'est le moment qui ne pardonne rien. Coupez la musique au signal, ouvrez le micro du dirigeant, puis lancez la vidéo depuis l'ordinateur relié à la table. Gardez un deuxième micro allumé pour les questions ou pour un invité. Sur la table Yamaha MG10XU, chaque source a son propre bouton : la vidéo ne fait pas sauter le niveau des voix.

3. La fête

Dès que les discours se terminent, le DJ reprend la main. Avec le Pack Deejay Performance, il suffit de monter le volume de la régie, et d'allumer les barres Chauvet GigBAR Move si vous les avez ajoutées : la salle bascule en soirée sans aucun rebranchement.

• Vérifier le nombre de prises secteur près de la zone de parole et de la régie, avec un enrouleur de 15 m si besoin.
• Tester la vidéo de lancement en plein écran, son compris, depuis l'ordinateur qui servira le jour J.
• Couper les notifications et la mise en veille de cet ordinateur.
• Mettre des piles AA neuves dans les micros sans fil et en garder un jeu de rechange.
• Faire parler une personne dans chaque micro, depuis l'endroit exact du discours.
• Noter sur la table quel bouton correspond à quelle source.
• Prévoir qui lance la vidéo et qui coupe la musique : une seule personne pour les deux évite les blancs.

Une conférence de presse de lancement réunit souvent 60 à 80 personnes assises, dont des journalistes qui enregistrent. Trois points font la différence.

• Deux micros sans fil. Un pour l'intervenant, un pour les questions de la salle, que l'on fait passer de main en main.
• Une sortie d'enregistrement. La table MG10XU permet de brancher un enregistreur, ou d'enregistrer le mix sur un ordinateur relié en USB : vous gardez une trace propre des réponses.
• Des enceintes en hauteur. Sur pieds, au-dessus des têtes, elles portent la voix jusqu'au fond de la salle sans forcer le volume au premier rang.

Pour une plénière ou un colloque de plusieurs heures, voyez plutôt notre page conférence.